Word怎样自定义共用模板？设置自定义共用模板教程分享

Word自定义共用模板是用于创建符合企业或个人使用习惯的模板，可以减少重复的操作并提高工作效率。在本文中，我们将详细讲解如何自定义共用模板和设置流程。

1. 创建自定义共享模板

打开Word，选择“文件”>“新建”，在弹出的“新建文档”对话框中选择“个人模板”以访问个人模板库。在这里，你可以看到所有现有的Word模板。如果要创建新的自定义模板，请按照以下步骤进行操作：

步骤一：新建文档并设置样式

首先新建一个Word文档，对文档布局进行设置，包括字体、段落格式、页边距等方面。这可以根据个人需求进行调整。

步骤二：存储自定义模板

当你对文档进行了修改之后，需要将其保存为共享模板。这里有两个方法：

方法一：单击“文件”选项卡，选择“另存为”，在弹出的“保存为”对话框中，选择“文档模板”文件类型，并使用一个有意义的名称来命名模板文件，然后单击“保存”。

方法二：将修改过的文档保存在Word自动生成的“自定义 Office 模板”文件夹中。这样，你的文档就可以在模板库中显示了，并可以在需要时使用。

步骤三：共享自定义模板

当完成以上步骤后，你的自定义共享模板就可以使用了。接下来需要将模板共享给需要使用的用户。

在文件管理器中找到你刚保存的Office模板文件，然后将它复制到模板共享的位置。这个位置可以是你本地网络驱动器、共享文件或者任务服务器。

2. 设置自定义共用模板

设置自定义共用模板是第二个步骤，需要完成以下操作：

步骤一：打开Word选项对话框

打开Word，单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中，选择“选项”。Word选项对话框就会出现。

步骤二：设置模板位置

在Word选项对话框中，选择“保存”菜单，然后在“常规”选项卡下找到“默认个人模板位置”和“工作组模板位置”选项。手动输入自定义模板的路径或通过“浏览”按钮进行查找。如果使用网络驱动器，你可能还需要输入网络地址或登录用户信息。

步骤三：启用共享模板

在同一“保存”选项卡下，可以找到“保存共享工作簿”和“启用内容更新通知”选项。确保这些选项被启用，允许共享用户修改和更新模板。

步骤四：保存设置

完成以上步骤之后，单击“确定”按钮，保存你的设置。从此以后，使用者在新建文档时，可以直接选择这个自定义共享模板。

总结：

自定义共用模板可以提高工作效率和实现企业级规范管理，同时为工作人员减轻文档样式和格式设置的困扰。本文详细讲解了自定义共用模板的创建和设置流程，希望这些内容可以帮助你快速自定义自己的共用模板，并提高工作效率。