excel2013怎样设置单元格输入长度数据？设置单元格输入长度数据方法讲解

在Excel 2013中，如何设置单元格输入长度数据？在处理各种数据时，专业的工作表布局和数据输入长度是非常重要的要素，因此在本文中，我们将详细介绍如何设置单元格输入长度数据及其方法。

1. 使用数据验证

Excel 2013中最简单的设置单元格输入长度数据方法是将“数据验证”功能与“输入长度”选项配合使用。

步骤一：选择区域

首先需要选择想要设置输入长度数据的区域，在这个区域中需要输入值的单元格，总长度需在规定范围内。

步骤二：进入数据验证

接下来，打开“数据”选项卡，单击“数据验证”>“数据验证”选项。

步骤三：选择“输入长度”

在“设置数据验证”对话框中，选择“设置允许值”选项卡，然后在“数据”表单中选择“文本长度”选项，输入所需长度。要同时设置上限和下限值，需要把最小值和最大值都设置为相同数值。

步骤四：设置输入长度错误提示

如果输入的文本长度不是在规定的范围内，提示应该如何显示？可以在“输入提示”选项卡中设置输入长度错误提示。你可以输入一个描述、一个标题以及展示的任何信息。

2. 使用“处理复制”功能

在某些情况下，你可能需要在多个单元格中输入具有相同长度格式的文本。这时，你可以使用“处理复制”功能实现此目的。

步骤一：输入原始数据

首先需要在一个单元格中输入所需的文本内容，同时在另一个单元格中对文本长度进行限制。

步骤二：设置处理复制选项

选择刚才已经输入好的单元格，然后在“编辑”选项卡中单击“填充”>“处理复制”。

步骤三：选择处理方式

在“处理复制”对话框中，选择“文本长度”的选项，并在“输入长度”框中输入所需的长度。

步骤四：应用设置

单击“确定”按钮后，相邻单元格中的文本将会自动复制，并且都应用了输入长度为设置的值。

总结：

Excel 2013提供了不同的操作方法来设置单元格的数据输入长度，包括使用数据验证和处理复制功能。使用数据验证功能可以为每个单元格设定数据长度限制，而使用处理复制功能则可以在整张工作表中为多个单元格设置相同的数据输入长度。通过本文介绍的方法，你不仅可以更好地控制数据输入长度，而且能够提高数据的准确性和工作效率。