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excel2016csv格式文件如何保存?csv格式文件保存方法介绍

访客 发布:2024-05-24 18:28 173


在Excel 2016中,CSV(Comma Separated Values)格式的文件是一种常见的文件格式。它通常用于在不同程序和操作系统之间共享表格数据。那么,Excel 2016中如何保存CSV格式文件呢?本文将为您详细介绍CSV格式文件保存方法。

excel2016csv格式文件如何保存?csv格式文件保存方法介绍

Step 1:打开一个工作簿

首先,您需要打开一个工作簿或者在一个工作簿中选择一个表格用来保存为CSV文件。您可以在Excel 2016中打开现有的工作簿或者新建一个工作簿。

Step 2:选择要保存的表格

在Excel中打开一个工作簿后,选择您要保存为CSV文件的表格。请注意,只有当前活动表格会被保存为CSV文件。

Step 3:单击“另存为”

一旦选择了您要保存的表格,单击Excel主菜单栏上的“文件”选项,然后选择“另存为”。

Step 4:设置保存路径和文件名

在弹出的“另存为”界面中,设置保存路径和CSV文件的文件名。

选择CSV文件的保存路径后,更改文件类型为“CSV UTF-8(逗号分隔)(*.csv)”文件,也可以使用其他支持的CSV文件类型。

Step 5:保存文件

单击“保存”按钮,保存文件即可。此时,Excel将提示您一个警告窗口:“当前工作簿包含多个工作表,请指定您要保存的工作表。”

从下拉菜单中选择要保存的工作表,然后单击“OK”按钮即可。

Step 6:检查CSV文件格式

现在,您已经成功地将Excel 2016表格保存为CSV格式文件。打开CSV文件,使用Excel或其他程序验证它是否按照预期格式进行保存。

需要注意的是,在保存CSV格式文件之前,Excel 2016默认情况下删除单元格左右两侧的空格和制表符。这可能会影响CSV文件的格式。如果您需要保留这些空格或制表符,请先将单元格文本包含在双引号中。

以上就是在Excel 2016中保存CSV格式文件的详细设置方法介绍。通过几个简单步骤,您可以将工作表保存为CSV格式,并准确地将数据导入其他程序中。